Informativa privacy e cookie

 

Pubblicato: 25/05/2018

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Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento

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Dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, informiamo l’utente che saranno trattati i suoi dati personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, il cognome, l’indirizzo, l’indirizzo di posta elettronica, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile, oltre ai dati eventualmente necessari per eseguire pagamenti online (di seguito anche soltanto “Dati Personali”).

Modalità del trattamento

I Dati Personali saranno trattati per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Il conferimento di Dati Personali è facoltativo, ma per alcuni di essi il conferimento è obbligatorio (cioè necessario per quei dati i cui campi sono contraddistinti da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori) affinché possano essere soddisfatte le esigenze dell’utente nell’ambito delle funzionalità del sito. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali, in quanto necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta, non rende possibile tale esecuzione; mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali facoltativi non comporta alcuna conseguenza. Il conferimento dei Dati Personali può avvenire: a) mediante la compilazione degli appositi campi nelle varie sezioni del sito; b) con la navigazione sul Sito o l’utilizzo di cookie; c) Cookies Analytics. I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità, mediante i Data Base, le Piattaforme elettroniche gestite dai Contitolari e dal Responsabile o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento e/o sistemi integrati di natura informatica e/o siti web di titolarità o in uso ai Contitolari o al Responsabile. Ove l’utente esprima il suo consenso, i dati personali saranno resi visibili e conservati in un archivio informatico di gestione dei rapporti con la clientela, cosiddetto Customer Relationship Management (CRM), nonché eventualmente conservati in uno o più appositi archivi o database della società cui potranno accedere altre società collegate. Essendo, pertanto, il CRM un database per la gestione condivisa dei dati in esso contenuti, l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione di uno qualunque de dati forniti comporterà l’aggiornamento di tali dati nei confronti di tutti i soggetti cui è consentito l’accesso.
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I dati personali forniti dagli utenti che volontariamente si registrano o inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e per il mantenimento della rete di contatti e sono comunicati a terzi non nominati incaricati o responsabili dal Titolare o dal Responsabile nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (previo consenso dell’interessato).

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento (si veda anche il paragrafo sui cookies). I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
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Cookies

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Plug-in social

I “pulsanti sociali” sono visibili sul sito per consentire all’utente di utilizzare le informazioni di registrazione dei social network, tra cui LinkedIn, per richiedere la registrazione/iscrizione ai servizi offerti o per condividere i contenuti pubblicati, attraverso i profili social dell’utente.
Queste piattaforme potrebbero depositare dei cookies nel dispositivo dell’utente per il tramite del sito (cookie di terza parte), al fine di raccogliere informazioni sulla navigazione dell’utente.

Facoltatività del conferimento dei dati diversi da quelli di navigazione

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di registrazione/iscrizione, tramite posta elettronica o tramite il servizio chat istantanea (alcuni con specifica e separata richiesta di consenso per trattamenti che lo richiedono) o comunque indicati in contatti, per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni (es. la gestione delle richieste personali di contatto per informazioni e/o per materiali disponibili). L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, o attraverso i moduli di comunicazione, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
In particolare, i dati personali dell’utente, così come inseriti nei vari form presenti sul sito, verranno trattati per rispondere alle richieste inviate dall’interessato e/o allo scopo di fornire la newsletter periodica e/o il materiale informativo e/o i whitepaper/report desiderati, lo scaricamento di altri contenuti. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato inserimento dei dati necessari rende impossibile l’esecuzione della richiesta. I dati così trasmessi potranno essere trattati, solo per il tempo necessario alle finalità indicate, anche con strumenti elettronici, da parte di nostri incaricati e soggetti individuati come responsabili del trattamento.
I dati così conferiti potranno essere utilizzati anche per informare gli interessati sugli sviluppi o su nuove edizioni di newsletter, report, eventi, nonché di iniziative ad essi collegate, anche promozionali o commerciali con strumenti automatizzati (sms, mms, email, fax, autorisponditori, messaggistica sui social network) e non automatizzati (telefono con operatore o posta cartacea).
L’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: info@diffusioneeditoriale.it, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).
Nel caso in cui l’utente richieda la registrazione/iscrizione mediante l’utilizzo di tecnologie plug-in di social networks (es. LinkedIn), acconsente alla comunicazione di dati del proprio profilo/account da parte del social network, nella misura necessaria alla gestione della registrazione/iscrizione.

Incaricati, responsabili e sedi del trattamento dei dati

I dati personali potranno essere condivisi con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia:

persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia di organizzazione, accoglienza e esecuzione delle prestazioni richieste, nonché in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi;
soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio gli hosting provider);
ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “destinatari”);
soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
persone autorizzate al trattamento dei dati personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare del trattamento, Conti Edizioni s.r.l. e del Responsabile del trattamento, Diffusione Editoriale s.r.l. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Trasferimenti dei dati personali

I Dati Personali saranno comunicati ai Contitolari del trattamento. Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, si rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, ai contatti sopraindicati.

Conservazione dei dati

I dati personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5.1.e) del Regolamento.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, l’utente può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
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Le richieste vanno rivolte per iscritto a uno dei seguenti indirizzi: privacy@contieditore.it e info@diffusioneeditoriale.it.

Aggiornamenti

La presente privacy policy è aggiornata alla data del 04/06/2108